日々の生活の中で、こんな悩みはありませんか?
こちらで紹介する【 減らす技術 】という本は、
そんな悩みをお持ちの方の一助になる内容になっています。
日々の仕事の中での大事なスタンスについて教えてくれる本です。
➡︎日々目標に向かって邁進する充実した人生を送りたい方に特にオススメ
では、紹介をしていきます。
もくじ
人生を豊かにするための思考法
やるべきことを絞り込む
減らす技術では、やるべきことが多くなっている中で、
重要性の高いものに絞ってタスクを行うことが重要であると述べています。
『自身の目標に照らした際にどの業務がインパクトが大きいか』
『成し遂げた成果の上の結果が一番大きいものは何か』等の
9つの質問に沿って選択して実行することが重要です。
日常の業務の中で仕事の多くの時間を割くメール処理等は、
自分の目標に対して有効かどうかを判断し、
有効でないものは可能な限り業務負荷を減らすことで、
自分の人生を豊かにすることが出来ます。
私もミーティング等の時間を極力短くして、
雑務にかける時間を可能な限り減らすようにしています。
「1時間のミーティングは30分で完結するのではないか?」
「むしろ無くてもいいのではないか?」と日頃から考えて、
自分の予定を作っていくことで重要な仕事に時間を割くことが可能です。
集中してタスクを処理する
やるべきことを少なくし明確にタスクが決まったら、
今度は集中してそのタスクに取り組むことが重要です。
終えたら次の業務に移る流れで
一つ一つの業務に集中していくことが大事です。
メールの通知音などは集中の妨げになるので、
切っておくなどして自身の集中できる環境を作ることが重要です。
私は朝一の誰からもメールが来ない時間帯に、
重要なタスクをまとめて処理する様にしています。
また、集中して作業したい時はメールは見ないと決めることで
自身の集中力を高めながら業務に取り組んでいます。
➡︎効率的に業務処理ができることによって、残業も減らすことができました。
まず始めてみて習慣化する
集中して目の前のタスクに取り組める様になったら、
習慣化することが重要です。
私個人的にもこの習慣化が一番重要だと思っており、
いかに継続出来るかが成功と失敗を分けるとも思っています。
やると決めたことに対して日々報告を行う、
という手段が有効的だと説いています。
過去にプログリットというサービスを使って2ヶ月間、
月に200時間程度かけて英語学習していたのですが、
継続できた理由は日々の報告のおかげでした。
勉強をするタイミングで開始報告、
終わったタイミングで終了報告をすることで、
自分のモチベーションをアップしていました。
人生を豊かにするための実践方法について
ゴールをシンプルにする
減らす技術では【ワンゴール方式】という、
一つのゴールに向けて物事に取り組むことをお勧めしています。
目標達成に近づく流れとしてこういった方法があります。
②取り掛かりやすい形にブレークダウン
③ゴールに邁進していくこと
仕事でもよくあると思いますが、
ざっくりとやるべきことだけが大きなテーマとして上がっている場合、
『まずは何に取り組むべきなのか』から
決めていくと思います。
同様の考え方で道筋をシンプルにしていくことが重要です。
日々の活動をルーティン化する
やるべきことをルーティン化することで、
日々の充実度を向上させることが可能です。
私も朝は5時30分に起床し、
ストレッチやウォーキング、7時からカフェで1時間勉強する等、
仕事前のルーティンは必ず決めています。
『お昼は10分の仮眠を取る』
『業務終了前に次のタスク処理の準備をする』
こういったルーティンを決めることで、
前もって自分のスケジュールを調整できるので、
自分の思い通りのスケジュールで日々過ごすことができます。
やることを決めて実行していくことで、
自分の目標に向けて一歩ずつ確実に進んでいくことができます。
以上、私の経験も踏まえながら【減らす技術】のポイントをお伝えしていきました。
他にもシンプルにすることによる影響が
各テーマに沿って述べられていますので、
もし興味を持っていただけたら、
ぜひ一度読んでみてください。
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