こんな悩みを持っている方が多いのかなと思います。
日々仕事をしていると社内外への提案業務があり、
相手に理解してもらうことの重要性を感じている方も多くいらっしゃると思います。
論理的に考えるということはもちろん、
「それをいかに相手に伝え、理解してもらうか」
ということに焦点を置いています。
いち企業のビジネスシーンを用いながら、
「プレゼンの内容の何が悪かったのか」
「どういう仕事の進め方をすれば良かったのか」
読者が理解しやすい内容で書かれているのが本書の特徴です。
私の上司がバイブル本としている本でもあるので、
多くの方の役に立つ本ではないかなと思っています。
本記事を読んで本を選ぶ際の参考にしていただければと思います！
それでは書評していきましょう！
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もくじ
本書の構成
提案の技術を学ぶ
テーマの一つ目は提案の技術について書かれています。
”提案を意図して通す”ということを意識しながら
仕事をする事が重要であると述べています。
「提案とはそもそも頑張って通さなければ通らないものである」
という認識をしないまま提案を行っていませんか？
さらに提案が通らないことを
”相手のせい”
”外部要因のせい”
にしたりすることはないでしょうか。
それは全て自分の提案が通過するという前提に立った上での考え方であり、
あらかじめ提案は通らないものである、
と認識していれば違った見方が出来るということです。
例えば、、、
といったように提案が通らないことを前提にすると、
自分が何を補えば良いのかが明確にわかってきます。
➡︎提案に対するスタンスを変えるだけで、物事の捉え方まで変わるんです。
「上司が分かってくれないから提案が通らない」
と他責にするのではなく、
「自分が提案を通す」
という意識を持つ事が大前提として必要という事ですね。
論理的思考力について
テーマの二つ目は論理的思考力について書かれています。
「どんな相手にでも”納得してもらうために必要なことである」
と述べています。
「論理的に考えられているか」を確認する術として、
- 本当にそうなの？
- それだけなの？
という投げかけが非常に重要です。
そもそも「論理的である」ということは、
話がきちんと「つながっている」ということになります。
話をつなげようとすると、
「縦」と「横」にしかつながる方法はありません。
➡︎この縦と横の繋がりを網羅的に作った状態が論理的である、という状態なのです。
本当にそうなの？というのは、縦の繋がり
それだけなの？というのは、横の繋がり
の確認に必要なキーワードになります。
このように、縦の繋がりと横の繋がりを意識しながら相手に伝えていくことで、説得力が増すんですね。
など、上手くいかない理由も踏まえて述べられています。
仮説を立て検証する力について
三つ目のテーマは仮説検証力について書かれています。
仮説検証力についてこう述べています。
そこに対して答えるための客観的な証拠を準備することである」
仮説検証力とは、相手の疑問に答えるために必要な能力です。
相手の疑問に答えるために必要な作業というのは、
- 相手の疑問を知る
- その疑問に対して答える
以上のことが必要です。
疑問に回答しようとするとどうなるのかというと、
疑問に対しての回答と根拠を調べるのではなく、
回答を手当たり次第に調べるという作業が発生します。
相手の疑問点が分かっていない状態で、
調べ始めるので全ての関連する物事を調べないといけないのです。
これは非常に多くの手間がかかり、
忙しいビジネスマンからすると全然時間が足りないということになっていきます。
皆さんも仕事が来た時に、
手当たり次第に調べていき、
莫大な時間がかかった経験があるのではないでしょうか。
そういったことを防ぐためにも仮説検証力は大事なんですね。
などが書いてあり、仮説証明までのステップが事細かに説明されています。
資料作成術について
四つ目のテーマは資料作成力です。
本書では提案したいことを紙に落とすことを非常に重要視しています。
かつ形として残るため会議の参加者以外にも
情報の伝達が出来るというメリットがあるためである。
このテーマでは実際に資料にまとめる際の
”5つのステップ”
”人間の感覚に逆らわないための4つのポイント”
わかりやすい資料を作成するための
”3つの捨てるべきポイント”など、
資料作成の際のポイントが簡潔にまとまっています。
是非、具体的な事例は本書を手に取って見てください。
など、具体的な資料作成術について説明されています。
以上、本書のテーマを4つ挙げさせていただきました。
この他にも会議設計力のコンテンツがありますので、
もし興味を持った方がいらっしゃれば本書を手に取ってみてください。
これまで手に取ってきた論理的思考力やロジカルシンキングの本とは少し視点が異なったテーマが書いてあるので、参考になること間違い無しです！
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